1.1.             Оформление посылок и писем через СДЭК для отправки сотрудникам.

1.2.             Оформление авансовых отчетов в 1С на возврат денежных средств сотрудникам за пройденный медосмотр, компенсацию затрат на такси ит.д.

1.3.             Создание в 1С заказов на покупку 

1.5.             Решение вопросов при трудоустройстве новых сотрудников (с отделом по персоналу, с работником). Сопровождение оформления увольнения сотрудников ( обходные)

1.6.             Сбор потребности локации на канце.товары, хоз.товары,оформление заказов.

1.8.             Оформление запросов для заказа справок для сотрудников ( иных справок).

1.9.             Оформление заявок на приобретение билетов, гостиниц сотрудникам локации.

1.10.          Контроль за соблюдением требований ОТ, ПБ и ООС, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

1.11.          Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на рабочих местах сотрудниками.

1.12.          Выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.13.          Поддержание на рабочем месте атмосферы доброжелательности, обеспечение порядока на рабочем месте.

Ведёт  архивное кадровое делопроизводство. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

Обеспечивает архивирование   документов,  готовит для дальнейшего хранения в центральном архиве

карточки  воинского учета, практический опыт участия в сверках , опыт работы с формой 18 

4.1. Ведёт делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4.2. Обеспечивает  сохранность,  правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4.4.   Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4.9.   Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4.13.    Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4.14.  Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,  осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,

4.1. Ведёт делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4.2. Обеспечивает  сохранность,  правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4.4.   Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4.9.   Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4.13.    Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4.14.  Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,  осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,

Ведёт  архивное кадровое делопроизводство. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

Обеспечивает архивирование   документов,  готовит для дальнейшего хранения в центральном архиве

карточки  воинского учета, практический опыт участия в сверках , опыт работы с формой 18 

1.1.             Оформление посылок и писем через СДЭК для отправки сотрудникам.

1.2.             Оформление авансовых отчетов в 1С на возврат денежных средств сотрудникам за пройденный медосмотр, компенсацию затрат на такси ит.д.

1.3.             Создание в 1С заказов на покупку 

1.5.             Решение вопросов при трудоустройстве новых сотрудников (с отделом по персоналу, с работником). Сопровождение оформления увольнения сотрудников ( обходные)

1.6.             Сбор потребности локации на канце.товары, хоз.товары,оформление заказов.

1.8.             Оформление запросов для заказа справок для сотрудников ( иных справок).

1.9.             Оформление заявок на приобретение билетов, гостиниц сотрудникам локации.

1.10.          Контроль за соблюдением требований ОТ, ПБ и ООС, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

1.11.          Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на рабочих местах сотрудниками.

1.12.          Выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.13.          Поддержание на рабочем месте атмосферы доброжелательности, обеспечение порядока на рабочем месте.

4.1. Ведёт делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4.2. Обеспечивает  сохранность,  правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4.4.   Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4.9.   Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4.13.    Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4.14.  Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,  осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,

Ведёт  архивное кадровое делопроизводство. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

Обеспечивает архивирование   документов,  готовит для дальнейшего хранения в центральном архиве

карточки  воинского учета, практический опыт участия в сверках , опыт работы с формой 18 

1.1.             Оформление посылок и писем через СДЭК для отправки сотрудникам.

1.2.             Оформление авансовых отчетов в 1С на возврат денежных средств сотрудникам за пройденный медосмотр, компенсацию затрат на такси ит.д.

1.3.             Создание в 1С заказов на покупку 

1.5.             Решение вопросов при трудоустройстве новых сотрудников (с отделом по персоналу, с работником). Сопровождение оформления увольнения сотрудников ( обходные)

1.6.             Сбор потребности локации на канце.товары, хоз.товары,оформление заказов.

1.8.             Оформление запросов для заказа справок для сотрудников ( иных справок).

1.9.             Оформление заявок на приобретение билетов, гостиниц сотрудникам локации.

1.10.          Контроль за соблюдением требований ОТ, ПБ и ООС, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

1.11.          Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на рабочих местах сотрудниками.

1.12.          Выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.13.          Поддержание на рабочем месте атмосферы доброжелательности, обеспечение порядока на рабочем месте.

4.1. Ведёт делопроизводство,  получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по  сканированию документов, приему и отправке  с помощью технических средств.

4.2. Обеспечивает  сохранность,  правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.

4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).

4.4.   Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.

4.9.   Организовывает встречу  и  проводит расселение прибывшего  персонала Компании

4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.

4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.

4.13.    Выполняет иные  служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий

4.14.  Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять  в работе  точные науки,  осуществлять ввод данных  и  запись показателей в точном соответствии с  установленными стандартами.

4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С

4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;

4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,