1. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности, конкурентоспособности предоставляемых Учреждением услуг, производительности труда, снижению издержек на оказание услуг, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей внедрения новых услуг, предоставляемых Учреждением.
2. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по Учреждению и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
3. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности Учреждения и его подразделений.
4. Ведёт учёт расходования денежных средств в пределах доведённых лимитов отдельно по классификации операций сектора государственного управления.
5. Ведет отчет по расходам и источникам финансирования, формирует лимиты бюджетных обязательств и финансовую отчетность в системе «АЦК - планирование», «Свод- Смарт», «Бюджет – Смарт», «Проект – Смарт про».
6. Принимает участие в составлении отчетности об исполнении бюджета Учреждения.
7. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для выполнения работ/услуг, оказываемых Учреждением.
8. Рассчитывает стоимость работ и услуг, оказываемых Учреждением, обеспечивая получение прибыли и соблюдение показателя рентабельности (экономическую эффективность деятельности Учреждения), осуществляет расчёт смет, калькуляций, обоснование применения корректирующих коэффициентов.
9. Определяет основные принципы и методы установления цен на услуги по технической инвентаризации объектов капитального строительства и иные виды работ и услуг, оказываемых Учреждением, а также правила регулирования и применения этих цен и тарифов.
10. Разрабатывает тарифы на все виды выполняемых работ и оказываемых услуг Учреждением, обеспечивает прозрачность этих расчетов, составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов.
11. Составляет (оформляет), принимает к учету первичные учетные документы, проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов, составляет на основе первичных документов сводные учетные документы в отношении покупателей (заказчиков) юридических лиц по приносящей доход деятельности.
12. Ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи, регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах в отношении покупателей (заказчиков) юридических лиц по приносящей доход деятельности.
Архивариус отдела учетно - технической документации обязан:
1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении.
2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости).
3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми.
5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать различные справки на основе данных учета.
6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.);
7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам Учреждения по их требованию.
8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.
10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности.
11. Следить за соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов