Менеджер по агентированию и экспедированию выполняет следующие обязанности:

1. Принимает от железной дороги груз, прибывший в адрес Общества.

2. Производит раскредитование и оформление документов на груз и вагоны, получаемые и сдаваемые железной дороге.

3. Участвует от имени Общества в составлении коммерческих актов с правом подписи.

4. Производит оформление документов на таможенный груз.

5. Подписывает накопительные ведомости, акты общей формы, ведомости подачи-уборки вагонов, учетные карточки и другие документы, связанные с оказанием услуг железной дорогой.

6. Организует связи с деловыми партнёрами, систему сбора информации для расширения внешних связей и обмена опытом

1. Обеспечение эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования контрольно-измерительных приборов и автоматики в соответствии с правилами, инструкциями и приказами.

2. Осуществление контроля за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией оборудования, участие в расследовании причин его выхода из строя.

3. Ведение учета и анализа отказов оборудования и замечаний, обобщение опыта эксплуатации оборудования, составление отчетов.

4. Разработка мероприятий по совершенствованию эксплуатации, технического обслуживания и ремонта систем АСУ ТП, охранной и пожарной сигнализацией (далее - систем), составление технического задания и осуществление контроля за его выполнением.

5. Рассмотрение технической документации на новые системы, подготовка предложений по устранению замечаний.

6. Участие в разработке и внедрении технологических карт, программ, проектов организации труда, стандартов и инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

7. Рассмотрение рационализаторских предложений и изобретений, обобщение и распространение передового опыта по эксплуатации и ремонту оборудования систем.

8. Разработка предложений по нормативам технического обслуживания и ремонта оборудования.

9. Составление заявок на запасные части, материалы, инструменты и средства измерений.

10. Организация приемки из монтажа и наладки вновь смонтированного оборудования, проведение экспериментальных работ на оборудовании.

11. Составление графиков технического обслуживания и ремонта систем, средств измерений и автоматизации.

12. Обеспечение выполнения графиков профилактических осмотров и различных видов ремонта оборудования, участие в проверке работоспособности систем.

13. Организация внедрения передовых методов и приемов труда, осуществление выполнения мероприятий по аттестации и рационализации рабочих мест.

14. Проведение обучения и оказание помощи работникам при освоении ими новых систем и средств измерений.

Секретарь-референт должен:

3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов.

3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами.

3.7. Вести прием посетителей.

3.8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

3.11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.