Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке; Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом непосредственного руководителя; Учитывать на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам согласно законодательству Российской Федерации; Проводить синхронизацию данных из базы 1с в бухгалтерскую базу; производить проверку правильности проводок при выгрузке; Обеспечивать заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работника; Готовить данные для составления бухгалтерской и статистической налоговой отчетности в части оплаты труда работников; Обеспечивать сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив; Производить расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; формировать платежное поручение для перечисления налогов, взносов и иных платежей связанных с перечислением обязательств в рамках своей компетенций; контролировать своевременную оплату платежных поручений, отправленных в финансовый отдел.
2.1. Обеспечивать увеличение оборота Общества за счет своевременного найма персонала в необходимом количестве и обучения действующих сотрудников;2.2. Определять цели и задачи отдела;2.3. Организовывать работу отдела, включая работу со смежными подразделениями, с целью реализации договоренностей с клиентами;2.4. Обеспечивать эффективное взаимодействие с заказчиком для повышения лояльности к Обществу; устанавливать и поддерживать долгосрочные партнерские взаимоотношения с клиентом на местах;2.5. Разрабатывать и реализовывать стратегический план работы с персоналом;2.6. Анализировать рынок труда для определения возможных источников обеспечения Общества необходимым персоналом;2.7. Участвовать в разработке, организации и проведении на постоянной основе тренингов и учебных программ отдела массового подбора персонала;2.8. Контролировать укомплектованность штатного расписания;2.9. Учувствовать в процессах подбора, приема, адаптации и увольнения персонала;2.10. Проводить обучение и адаптацию персонала;2.11. Координировать работу отдела подбора персонала;2.12. Осуществлять контроль за медиа планом и бюджетом подбора;2.13. Анализировать рынок и выявлять потенциальных клиентов;2.14. Участвовать в разработке предложений для новых клиентов;2.15. Осуществлять контроль над запуском новых проектов;2.16. Знать и соблюдать нормативы и стандарты Общества;2.17. Своевременно и корректно предоставлять всю необходимую отчетность и проводить регулярный анализ текущей ситуации;2.18. Владеть информацией об активности конкурентной среды в регионе и на объектах оказания услуг, своевременно предоставлять отчет;2.19. Анализировать результаты работы отдела;2.20. Обеспечивать сохранность вверенного ему имущества, и имущества находящегося на балансе отдела.
Участвовать:
- в организации и координации работ по охране труда в Обществе;
- в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в Обществе в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами Общества, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда;
- в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в Обществе на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач Общества;
- в расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, анализе причин производственного травматизма, профзаболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению;
- в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда;
- в работе комиссии по специальной оценке условий труда, в организации взаимодействия членов комиссии по специальной оценке условий труда, созданной в Обществе в установленном порядке;
- в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Руководит работниками бухгалтерии.
Участвовать:
- в организации и координации работ по охране труда в Обществе;
- в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в Обществе в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами Общества, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда;
- в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в Обществе на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач Общества;
- в расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, анализе причин производственного травматизма, профзаболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению;
- в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда;
- в работе комиссии по специальной оценке условий труда, в организации взаимодействия членов комиссии по специальной оценке условий труда, созданной в Обществе в установленном порядке;
- в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.